Как правильно подтверждать расходы на топливо и ГСМ
Содержание статьи
Подтверждение расходов на ГСМ
Стоимость топлива и смазочных материалов (ГСМ), купленных за наличный расчет, подтверждается документами о покупке (кассовыми чеками).
Кассовый чек является основным документом для подтверждения расходов на ГСМ при покупке за наличный расчет. Этот документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.
Требования к мягким чекам
Однако, как указывают налоговики Москвы, если кассовый чек не соответствует требованиям для хранения, установленным подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, его можно заменить мягким (товарным) чеком, в котором обязательно должны быть указаны цена, вид топлива (ГСМ) и другие данные.
Обязательные реквизиты мягкого чека
- Цена топлива или ГСМ
- Вид топлива (бензин, дизельное топливо, масло и т.д.)
- Количество приобретенного топлива
- Дата покупки
- Данные продавца
Документооборот при обслуживании автомобиля
Подтверждение расходов на услуги по обслуживанию автомобиля (включая мойку) также возможно с помощью чека ККТ и (или) правильно оформленного мягкого (товарного) чека.
В этом чеке, кроме других реквизитов, обязательно необходимо указать марку и государственный регистрационный номер обслуживаемого автомобиля. (Письмо УФНС по городу Москве от 12 апреля 2006 года № 20-12/29007).
Дополнительные требования для услуг автосервиса
- Марка автомобиля
- Государственный регистрационный номер
- Описание выполненных услуг
- Стоимость каждой услуги
- Подпись исполнителя услуг
